Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla
que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como
columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer
modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos.
Las conocemos como tablas dinámicas porque tú decides “dinámicamente”
la estructura de la tabla, es decir sus columnas, filas y valores.
Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables.
Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo
de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la
información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.
Para qué sirven las tablas dinámicas en Excel
Por la descripción que he dado hasta el momento, pareciera que las tablas dinámicas en Excel
son una maravilla. El problema es que muchos usuarios de Excel no las
utilizan porque parecieran ser complejas, sin embargo una vez que
conoces y entiendes su funcionamiento te darás cuenta de todos sus
beneficios.
Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a comparar
grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas
dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes
que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para
construirlos. Considera el siguiente ejemplo.
En una hoja de Excel tengo la información de ventas de diferentes
establecimientos de la empresa así como el nombre del vendedor que
realizó la venta.
cuando utilizar una tabla dinamica
Cuando tienes una tabla con datos que deseas analizar desde
diferentes puntos de vista, será un indicador para saber que debes
utilizar una tabla dinámica.
De igual manera, si tus datos tienen registros que deseas agrupar y
totalizar para realizar una comparación entre ellos, será otro indicador
de que una tabla dinámica será la mejor opción. Esta agrupación también
aplica cuando deseas agrupar por fechas una tabla dinámica ya que podrás hacerlo con facilidad.
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